La gestion d’une entreprise passe souvent par un suivi méticuleux des dépenses effectuées par les salariés pour le compte de l’entreprise. Une solution simple consiste à créer un compte professionnel puis d’y associer différentes cartes bancaires qui seront par la suite utilisées par les salariés. C’est justement la spécialité de l’entreprise estonienne Wallester Business. Si vous n’avez pas encore entendu parler de cette entreprise et de ses offres, voici les informations essentielles à retenir.
Sommaire
Présentation de Wallester Business
C’est en 2016 que l’entreprise Wallester Business voit le jour en Estonie. Dmitri Logvinenko s’associe avec Sergei Astafjev pour fonder une entreprise proposant des solutions de paiement s’adressant aux entreprises, et lance Wallester depuis son siège actuel à Tallinn. Grâce à son partenariat officiel avec VISA débuté en 2018, l’entreprise Wallester est en mesure de répondre aux besoins des entreprises issues de tous les secteurs et de toutes les tailles (y compris les start-ups et les PME) pour ce qui est des cartes physiques et virtuelles de paiement : cartes de débit, cartes de crédit, cartes prépayées et cartes professionnelles.
En complément de l’émission de cartes de paiement VISA, Wallester met à disposition de ses clients plusieurs fonctionnalités de gestion, notamment l’ouverture d’un compte professionnel, la fourniture d’un numéro IBAN, des outils de comptabilité simples ainsi qu’une API innovante pour une gestion pluis fluide, simplifiée et personnalisée. Actuellement, l’entreprise Wallester compte plus de 5 000 clients et opère dans plusieurs pays d’Europe, y compris la France depuis 2022.
Par ailleurs, l’entreprise estonienne a ouvert un bureau à Valbonne depuis son arrivée sur le marché hexagonal. Wallester continue de séduire les acteurs de la FinTech en Europe, et l’entreprise a déjà été récompensée à deux reprises lors de concours internationaux autour de la FinTech : « Meilleure Plateforme de gestion des dépenses 2022 », « Meilleure solution moderne d’émission de cartes » en 2021.
À qui s’adressent les offres de Wallester Business ?
Wallester Business propose ses services à toutes les entreprises opérant dans l’espace économique européen (EEE) ainsi qu’au Royaume-Uni. Que vous soyez dans le secteur de l’automobile, de l’informatique, des finances ou encore dans le commerce, vous trouverez sur Wallester des offres qui répondent à vos besoins et à vos exigences en matière de gestion et de sécurité pour vos fonds.
Les offres et tarifs proposés par Wallester Business
Pour ses services, Wallester propose aux entreprises quatre plans tarifaires (sans engagement) :
- Free: offre gratuite vous permettant de profiter des fonctionnalités de base de la plateforme de gestion de Wallester, sans oublier l’émission de cartes virtuelles (jusqu’à 300) et un nombre illimité de cartes physiques.
- Premium: offre payante à 199€ par mois ; vous permet d’accéder à un panel plus fourni de fonctionnalités de gestion. Vous pouvez ici créer instantanément jusqu’à 3 000 cartes virtuelles (0.20€ par mois/carte supplémentaire) et un nombre illimité de cartes physiques.
- Platinium: offre payante à 999€ par mois ; vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités de gestion de Wallester, avec l’émission de 15 000 cartes virtuelles (0.10€ par mois/carte supplémentaire) ainsi qu’un nombre illimité de cartes physiques.
- Enterprise Suite: une offre entièrement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En plus des fonctionnalités incluses dans l’offre Platinium, les entreprises souscrivant à cette offre bénéficient d’une assistance à l’intégration, des contrats personnalisés et des tarifs avantageux, une assistance prioritaire 24h/7j, un gestionnaire de compte dédié ainsi que des API ouvertes aux développeurs.
Pour ce qui est des frais supplémentaires, voici les tarifs appliqués par Wallester pour ses services :
- Livraison de carte physique : 20€ par carte
- Paiement : gratuit en zone euro ; 2% hors zone euro (minimum 2€)
- Retrait : 2€ en zone euro ; 2€ +2% hors zone euro
Pour une carte de paie, voici les tarifications à savoir sur les offres Wallester :
- Réapprovisionnement par virement bancaire : gratuit
- Livraison de carte physique : 5€
- Retrait au guichet : 2% en zone euro ; 2€+2% hors zone euro
- Demande de solde via un guichet automatique : 0,50€
- Taux de change : Taux de change VISA + 2%
- Rappel ou modification du code PIN de la carte : gratuits
Les fonctionnalités du compte pour entreprise Wallester Business
Le programme de gestion et d’accompagnement que propose Wallester Business aux entreprises européennes est un programme complet et donnant accès à des services de qualité. Tout part d’un compte bancaire professionnel disposant d’un IBAN européen. Avec ce compte, le dirigeant d’entreprise a la possibilité d’émettre plusieurs cartes virtuelles et physiques. Ces cartes sont ainsi automatiquement reliées au compte, facilitant le suivi et le reporting des dépenses globales réalisés par les salariés.
Il est également possible de gérer chaque carte individuellement en ajustant le plafond de retrait, en interdisant le retrait en liquide jusqu’à la destruction à distance de la carte si besoin. Ensuite, Wallester donne la possibilité à ses clients de partager une seule et unique carte virtuelle et de modifier l’accès à cette carte en fonction des besoins. Chaque département, chaque équipe peut ainsi partager la même carte virtuelle, facilitant ainsi la gestion et le contrôle des dépenses réalisés pour chaque opération.
Ensuite, pour chaque dépense effectuée, les salariés doivent prendre en photo via l’application mobile de Wallester une facture. Cette facture sert de justificatif et sera automatiquement stocké, traité et exporté sous forme PDF ou Excel, pour finir entre les mains des responsables de la comptabilité. Ces derniers pourront par la suite fournir les documents comptables nécessaires en utilisant la plateforme de gestion de Wallester.
Ces différentes fonctionnalités –et bien d’autres encore- sont mises à disposition des entrepreneurs pour faciliter la gestion des dépenses de leurs structures.
L’application mobile Wallester Business
Pour compléter son programme de gestion, l’entreprise Wallester propose à sa clientèle l’usage de son application mobile. Sur cette application, tous les salariés utilisant les solutions Wallester ont accès à un tableau de bord informatif. Toutes les informations relatives aux dernières transactions y sont présentées et détaillées de manière précise.
De plus, chaque utilisateur de l’application a la possibilité de commander une carte bancaire personnalisée. La carte pourra être entièrement gérée depuis l’application, y compris son blocage ainsi que son ajout au système de paiement mobile. Par ailleurs, l’application mobile Wallester intègre les différentes solutions de paiement sans contact telles que Google Pay, Samsung Pay ou encore Apple Pay.
Enfin, les utilisateurs de l’application mobile Wallester ont à leur disposition divers outils de sécurité pour assurer la protection de leurs données (incluant le protocole 3D Secure). L’application mobile Wallester devient ainsi un outil simple tout-en-un facilitant la gestion de vos dépenses en entreprise.
L’application Wallester est disponible gratuitement sur Google Play Store pour les utilisateurs de smartphone sous Android, et également dans l’App Store pour les collaborateurs utilisant un modèle d’iPhone. la possibilité r lléion
Comment ouvrir un compte professionnel avec Wallester Business ?
Pour ouvrir un compte professionnel et accéder aux services que propose Wallester, il suffit de vous rendre sur le site officiel de la FinTech. Avant d’entamer les étapes de souscription à une offre Wallester, quelques conditions doivent être remplies sans quoi le dossier d’ouverture d’un compte professionnel ne sera pas validé :
- Avoir une entreprise immatriculée ou en cours d’immatriculation
- Entreprise enregistrée au sein de l’EEE ou au Royaume-Uni
- Le titulaire du compte devra être en mesure de fournir des pièces justificatives sur l’entreprise et sur les actionnaires.
Si vous remplissez ces conditions, vous êtes éligible à l’ouverture d’un compte auprès de Wallester. Voici donc les étapes à suivre pour ouvrir un compte professionnel et profiter des services de l’entreprise :
- Créer un compte gratuitement sur Wallester
- Renseigner les informations concernant l’entreprise
- Joindre les documents et pièces justificatives demandés
- Effectuer la vérification d’identité
- Fournir les numéros de téléphone des dirigeants de l’entreprise
- Vérifier et approuver les informations fournies
- Accepter les modalités du programme Wallester Business
- Réaliser un premier versement vers le compte professionnel, via virement bancaire
- Créer et configurer les différentes cartes bancaires de l’entreprise
Le service client
Les entreprises clientes de Wallester Business ont la possibilité de recourir au support client de différentes manières.
- Via le formulaire de contact en ligne sur le site web de Wallester
- Par mail à l’adresse france@wallester.com
- Par téléphone au +33 676 518 105
- Sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn
- Depuis l’espace client sur votre compte ou via l’application mobile.
Avantages et inconvénients
À l’instar de ses concurrents, la FinTech Wallester dispose de ses propres forces et faiblesses. Concernant ses points forts, les clients de l’entreprise estonienne apprécient l’absence d’engagement pour les forfaits proposés. Ensuite, on apprécie aussi l’efficacité et la simplicité de l’application mobile.
Quel que soit le plan tarifaire auquel vous avez souscrit, vous avez à disposition les outils nécessaires pour bien gérer les dépenses de votre entreprise. Autre point fort, Wallester offre une totale liberté quant à la personnalisation et la gestion des cartes, notamment sur les plafonds de retrait et de paiement. Enfin, en plus de la transparence au niveau des frais et des tarifs, le professionnalisme du service client vient compléter l’ensemble des points forts de Wallester.
En revanche, on retrouve chez Wallester presque les mêmes inconvénients que chez les autres acteurs de la FinTech qui s’orientent vers les entreprises : absence d’émission et d’encaissement de chèque et d’argent liquide, frais en devises élevés, absence de découvert autorisé, absence d’IBAN français.
Conclusion
Le programme d’ouverture de compte professionnel de Wallester propose un accompagnement complet et personnalisable aux entreprises en quête d’une gestion rapide, simple et efficace de leurs dépenses.
Les collaborateurs tout comme les dirigeants d’entreprise ont à disposition un outil commun pour suivre et contrôler les dépenses de la structure, tout en leur assurant une grande liberté d’actions et de gestion. En résumé, Wallester représente une belle alternative aux offres de professionnelles des banques traditionnelles.
