Quand vous pensez à une entreprise, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ? La plupart des gens diront des choses comme la direction, le marketing et les ventes. Ce que beaucoup de gens oublient, c’est le rôle important que joue le comptable.
Sans comptable, il serait difficile de suivre les finances et de prendre des décisions éclairées pour l’avenir d’une l’entreprise. Voyons de plus près ce que fait un comptable et pourquoi il est si important pour une organisation.
Sommaire
Mieux comprendre les fonctions du comptable
La mission principale du comptable est de fournir des informations financières fiables aux clients et aux entreprises. Ces informations sont essentielles pour prendre des décisions sur la manière d’allouer les ressources et de gérer les finances.
Pour cela, les comptables rassemblent et analysent les données comptables afin de produire des documents appelés « les états financiers » (bilan, état des résultats, état des flux de trésorerie et état des bénéfices non répartis).
Au Québec, les comptables s’occupent également de remplir les déclarations de revenus fédérales et provinciales.
Un comptable peut être directement employé par une entreprise, ou trouver un emploi en cabinet comptable à Montréal ou ailleurs dans la Belle Province.
De manière générale, les comptables qui exercent en cabinet sont davantage spécialisés dans un domaine, tandis que les comptables en entreprise sont plus amenés à accomplir des missions globales.
Les tâches quotidiennes du comptable
Un comptable est responsable d’un large éventail de tâches, toutes visant à assurer la santé financière d’une entreprise. Cela peut inclure, entre autres, les points suivants :
- Tenue de livres comptables : tenir les livres à jour consiste à retranscrire et comptabiliser les opérations d’une entreprise afin que celles-ci soient organisées. Les autorités fédérales ou provinciales peuvent à tout moment demander à voir certains relevés ou preuves.
- Préparation et analyse des états financiers : La production et l’analyse des états financiers sont essentielles pour une entreprise afin de s’assurer qu’elle soit en bonne santé financière. Ces documents permettent aussi aux dirigeants d’élaborer les stratégies à court, moyen et long terme.
- Gestion de la relation avec les clients : Les comptables travaillent quotidiennement avec leurs clients, partenaires d’affaires, collègues et dirigeants d’entreprises et doivent être capables de communiquer efficacement avec ces derniers.
- Les autres tâches du comptable : Parmi les autres tâches conférées aux comptables, nous pouvons également retrouver la gestion de la paie, la conception et la mise en place de systèmes comptables, l’évaluation de contrôle interne initial et la liquidation en cas de faillite.
Les compétences nécessaires pour être un bon comptable
Être comptable exige un certain nombre de compétences.
Tout d’abord, un comptable doit être capable de suivre de grandes quantités de données financières et comptable tout en maintenant une certaine rigueur. Il est également requis qu’il soit organisé et qu’il ait le sens du détail, car les comptables sont chargés de préparer des rapports financiers complexes.
De solides compétences analytiques sont également essentielles, car il est bien souvent nécessaire pour un comptable d’identifier les tendances et les divergences dans ces mêmes données financières.
Enfin, d’excellentes aptitudes à la communication sont indispensables, car les comptables interagissent souvent avec leurs clients, collègues et autres partenaires d’affaires.
Alors, quel est le rôle du comptable ?
La réponse peut varier selon la taille de l’entreprise et sa structure, mais en règle générale, les comptables sont chargés de récolter, d’analyser et de déclarer les données comptables, de veiller au respect des lois fiscales et de fournir des informations sur la santé financière de l’entreprise.
Les comptables jouent un rôle important dans le bon fonctionnement des entreprises et contribuent à garantir que les parties prenantes — internes et externes — disposent d’informations précises sur la situation financière d’une organisation.
L’image du comptable est en pleine évolution. Bien loin du cliché de la personne à petites lunettes accroché à sa calculette, les comptables sont désormais de véritable partenaire stratégique de l’entreprise. Leurs compétences sont plus que jamais nécessaires, car les entreprises s’efforcent d’être agiles et rentables.
