Les visioconférences et les webinars ont longtemps été l’apanage des travailleurs itinérants et des professionnels en déplacement fréquents. Grâce à l’évolution de la technologie, de nombreux outils et logiciels dédiés à ces réunions en ligne professionnelles ont vu le jour ces dernières années.
De plus, puisque le télétravail est devenu la nouvelle forme de travail en vogue, la maîtrise de ces logiciels est aujourd’hui plus que nécessaire pour pouvoir travailler depuis chez soi. Découvrez ainsi les particularités de ces outils et les généralités sur les logiciels visioconférence et webinar professionnel.
Sommaire
Comparatif : Meilleur logiciel visioconférence et webinar professionnel
Livestorm
Faisant figure de leader dans le domaine des visioconférences et des webinars, Livestorm (lire notre avis ici) est une solution web de conférence en ligne. Ce sont quatre comparses français qui décident de créer ce service web en 2016 : Gilles Bertaux, Robin Lambert, Vincent Garreau et Tom Forlini.
Ces derniers souhaitent alors révolutionner le partage de flux vidéo en développant une solution simple mais efficace qui ne nécessite aucun téléchargement pour fonctionner. Il suffit, en effet, d’ouvrir Livestorm sur un navigateur et d’organiser des webinars/visioconférences.
Avec Livestorm, la rapidité des flux de vidéo sur Livestorm est assurée par l’utilisation de technologies permettant de réduire les temps de latence et de faciliter les interactions en temps réel, à l’instar du WebRTC et du web sockets. La qualité est ainsi au rendez-vous peu importe le nombre de participants à un webinar ou à une visioconférence.
D’ailleurs, il est possible d’organiser des évènements divers avec Livestorm avec à la clé des fonctionnalités révolutionnaires : le partage d’écran, l’analyse des audiences, l’envoi de données, le live chat, l’emailing personnalisé, les sondages simultanés, l’enregistrement des sessions ou le partage de fichiers multimédia (vidéos, photos, etc.).
Outre ces fonctionnalités, Livestorm intègre également des outils vous permettant de profiter de rapports analytics à l’issu de chaque webinar/visioconférence organisé mais aussi d’envoyer les données des participants à la plateforme marketing de votre choix.
Pour ce qui est des tarifs, Livestorm est disponible en version gratuite (Webinar&Meet Basic) avec un nombre de participants limité à 10 personnes pour chaque séance live de 20mn.
La version payante Webinar Premium est facturée à 89€, 178€ et 268€ mensuels par animateur.
Ces tarifs varient suivant le nombre de participants avec respectivement 100, 250 et 1000 participants pour des sessions pouvant aller jusqu’à 4h de temps. Pour ce qui est des réunions, Livestorm propose l’offre Meet Premium à 28€ par mois par animateur.
Cette formule vous permet d’organiser des réunions avec 8 participants tout au plus et un nombre illimité de salles de réunions. C’est ainsi une solution web accessible et efficace dédiée aux start-ups, aux grandes multinationales, aux freelancers ou aux TPE.
ClickMeeting
ClickMeeting est une solution en ligne dédiée aux webinaires. Comme toutes les applications/logiciels de son domaine, ce service en ligne est accessible directement depuis un navigateur et ne nécessite donc ni téléchargement ni installation.
Convenant aussi bien aux freelancers qu’aux grandes entreprises et aux PME, ce logiciel de webinaire se veut être intuitif et disponible partout dans le monde. Il est ainsi possible d’organiser des réunions de vente ou des visioconférences avec des personnes habitant dans les quatre coins du monde. La qualité audio-vidéo de chaque webinar organisé avec ClickMeeting est néanmoins assurée vu que ce logiciel utilise la technologie HTML5 et WebRTC.
La plupart des navigateurs sont compatibles avec ces technologies utilisées par ClickMeeting même si Google Chrome reste le navigateur idéal.
Pour ce qui est des fonctionnalités et outils additionnels, ce logiciel propose toute une panoplie de fonctionnalités dont la modération, l’enregistrement des sessions, la planification des évènements, la participation du public grâce à des sondages, la personnalisation des mails et des supports de communication, le chat en temps réel, le contrôle d’accès, les rapports et les analyses post-webinars, le partage d’écran, les questions-réponses, les outils de correction en temps réel et les forums de discussion.
Pour ce qui est des tarifs, ClickMeeting est disponible en version gratuite le temps d’un essai de 30 jours.
Outre cette version gratuite, ce logiciel de visioconférence est disponible en version payante suivant trois formules : Live à partir de 30$ par mois, Automated à partir de 45$ par mois et la formule Enterprise où les tarifs sont personnalisés. Pour chaque formule, le nombre de participants peut aller jusqu’à 1000.
GoToWebinar
Fondée en 2003, GoToWebinar est une solution web dédiée à l’organisation de webinaires. Ce sont des millions de webinaires qui sont organisés chaque année avec ce logiciel qui s’adapte aux besoins des responsables marketing, communication ou formation des grandes entreprises ou des PME.
Comme tous les logiciels de webinar et de visioconférence pour professionnels, GoToWebinar utilise les dernières technologies audio-vidéos pour assurer la qualité des réunions qui y sont organisées.
C’est ainsi grâce à la volonté de l’entreprise mère de GoToWebinar que ce logiciel peut permettre à 3000 personnes de participer simultanément tout évènement virtuel organisé et tenu via cette solution web. Pour ce qui est des fonctionnalités, ce logiciel utilisable directement depuis le navigateur de son choix dispose de nombreuses fonctionnalités à commencer par la gestion rapide et simple des évènements grâce aux agendas numériques, au réseautage, à l’organisation des inscriptions et le traitement des paiements.
Outre cela, les sondages et votes, le chat en temps réel, la messagerie instantanée, le partage d’écran ainsi que la mise à disposition d’outils dédiés aux formations, aux conférences et au télétravail sont inclus dans les fonctionnalités de GoToWebinar même si cette liste n’est pas exhaustive.
En cas de souci, un service client est disponible pour assister les organisateurs de webinars ou de visioconférences avec ce logiciel. Pour ce qui est des tarifs, GoToWebinar ne propose pas une version gratuite mais un essai gratuit limité dans le temps. Une version payante est disponible à partir de 49$ par mois.
Webikeo
Pour vos campagnes de fidélisation client, vos Lead Nurturing ou vos autres campagnes marketing/communication, Webikeo est le logiciel de webinar et de visioconférence ideal. Ce logiciel permet, en effet, d’organiser des formations présentielles, des webinaires ou des formations en ligne directs.
C’est d’ailleurs face à la difficulté d’organiser des conférences physiques que le créateur de Webikeo, Pierre-Henri Tataranno, a décidé de concevoir cette plateforme de webinar en SaaS (Software as a Service) que l’on va utiliser via les navigateurs que l’on utilise au quotidien (Google Chrome, Firefox, etc.). Le succès est au rendez-vous car ce sont plus de 300.000 professionnels qui utilisaient Webikeo en 2019.
Chacun de ces professionnels bénéficie d’un accompagnement et d’un suivi personnalisé. Outre cela, Webikeo est également doté de fonctionnalités multiples dont la possibilité d’accueillir jusqu’à 1500 participants dans une salle virtuelle, l’enregistrement de vos sessions, le stockage et le partage de contenus, le partage d’écran, le live chat, les sondages en direct, les statistiques de performance, les rapports et le replay post-diffusion.
Pour ce qui est des tarifs, Webikeo ne propose pas de version gratuite. La version payante est disponible à partir de 890€ par one-time. Ce tarif est modulable en fonction du nombre de participants et des besoins des organisateurs.
Zoho Meeting
Zoho Meeting est une solution de reunion en ligne et de webinar qui a été développée afin de faciliter l’organisation de telles reunions pour les grandes entreprises mais aussi pour les PME et les TPE. Il s’agit d’un logiciel de webinaires et de visioconférence intuitif et facile à utiliser.
Pour le travail d’équipe, les démonstrations d’application ou pour des réunions à outrance, c’est ainsi l’outil idéal. D’ailleurs, vous pouvez partager vos écrans, partager des fichiers multimédia, enregistrer et stocker vos réunions, participer aux webinars avec votre Smartphone, modérer les inscriptions, rajouter des co-organisateurs, automatiser les e-mails et personnaliser vos supports de communication avec Zoho Meeting.
Pour ce qui est des tarifs, Zoho Meeting se veut également accessible. Pour les réunions, les tarifs sont de 2.5$ par hôte par mois pour 10 participants, 5$ par hôte par mois pour 25 participants, 7.5$ par hôte par mois pour 50 participants et 10$ par hôte par mois pour 100 participants.
Pour les webinaires, les tarifs sont de 15$ par hôte par mois pour 25 participants, 23$ par hôte par mois pour 50 participants, 31$ par hôte par mois pour 100 participants et 63$ par hôte par mois pour 250 participants. Tous ces tarifs sont facturés annuellement.
Qu’est-ce qu’un logiciel visioconférence et webinar?
Comme son nom l’indique, un logiciel visioconférence et webinar est un logiciel spécialement conçu pour permettre à des professionnels d’effectuer des réunions en ligne. Ces outils sont la plupart du temps utilisables directement depuis le navigateur de son choix et ne nécessitent donc pas d’installation ou de téléchargement.
Pour utiliser ce type de logiciel, il suffit de créer un compte et de s’abonner suivant les formules proposées. Vu que leur utilisation est professionnelle, ces logiciels sont dotés de nombreuses fonctionnalités et d’outils censés faciliter l’organisation, la tenue et le suivi des webinaires, des visioconférences ou des formations en ligne organisées grâce à ces outils. Pour ce qui est des tarifs de ces logiciels, chaque logiciel propose ses propres tarifs en fonction du nombre de participants et de fonctionnalités inclues.
Pourquoi utiliser un logiciel visioconférence et webinar ?
Les TPE, les auto-entrepreneurs, les grandes entreprises, les responsables communication/marketing ou les formateurs peuvent utiliser les logiciels de visionconférence et de webinar pour organiser des conférences, des réunions, des formations ou des campagnes de prospection en ligne.
Ces logiciels ont l’avantage d’éliminer les obstacles représentés par l’éloignement physique et géographique lors de l’organisation de telles réunions. Puisque le télétravail est désormais obligatoire pour certaines entreprises, ces logiciels permettent également de travailler efficacement depuis son chez soi tout en gardant le contact avec ses collègues.
Est-ce qu’il existe des offres de webinar gratuits ?
La plupart du temps, les logiciels de webinars et visioconférence sont payants. Néanmoins, certains logiciels tels que Livestorm proposent des versions gratuites de leurs outils. Il est également possible de profiter d’une période d’essai gratuite de 30jours en moyenne.
Ce type de version gratuite est principalement octroyée afin de permette aux utilisateurs de tester toutes les fonctionnalités du logiciel sur une durée déterminée et ce, avant de basculer vers les versions payantes.
Ces versions gratuites permettent d’ailleurs de profiter de ces solutions de réunions en ligne mais de manière limitée. Si les webinaires classiques permettent, en effet, de rallier près de 1000 personnes, les versions gratuites sont limitées en la matière.
Quelle est la meilleure offre de visioconférence et webinar ?
Le meilleur logiciel de visionconférence et webinar est sans doute Livestorm. Son offre permet, en effet, de profiter d’une version gratuite mais aussi de profiter d’une multitude de fonctionnalités et d’outils facilitant grandement l’organisation et la tenue de ces réunions en ligne.
Ces fonctionnalités sont d’ailleurs toutes disponibles même pour la version gratuite. Même si la limite de 1000 participants par webinaire peut représenter un obstacle, Livestorm se rattrape grandement au niveau de la qualité des flux vidéo mais aussi au niveau de l’accompagnement des utilisateurs grâce à un service client réactif, dynamique et disponible.
