Utiliser un logiciel comptable lié à la gestion financière facilite la collaboration entre un expert-comptable et son client. Grâce à cet outil, les deux parties peuvent se focaliser sur les conseils financiers. De nombreux cabinets d’expertise-comptable et entreprises utilisent des logiciels comptables. Découvrez ci-après quelques points sur le fonctionnement de ce logiciel et les avantages dont vous pouvez en tirer.
Sommaire
Le fonctionnement du logiciel de comptabilité en ligne
Le logiciel expert comptable comme celui de Pennylane est accessible par l’expert-comptable et l’entreprise cliente. Les données stockées dans le logiciel sont les informations sur les factures des clients et fournisseurs de l’entreprise, des abonnements, des comptes bancaires, sur la gestion de stock, la caisse…
L’enregistrement des opérations est effectué en quelques clics. Les justificatifs sont collectés via Google Drive, Dropbox ou Onedrive, mail, etc. En outre, le logiciel OCR traduit les photos des factures d’achats.
Ces données sont traduites automatiquement dans le journal. Le logiciel comptable réconcilie également les informations bancaires et les catégorise. Le logiciel permet d’effectuer un pré-remplissage des déclarations fiscales.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel compta pour un entreprise
L’utilisation de logiciel de comptabilité est adaptée aux startups, TPE et PME ainsi qu’aux entreprises qui exercent dans le domaine de la restauration et du commerce. Le logiciel aide dans la gestion de l’entreprise.
Facilitation de la gestion de la trésorerie
L’utilisation de logiciel comptable connecté à la gestion financière permet de mieux gérer la trésorerie. En effet, le gérant a connaissance en temps réel de l’état des finances de l’entreprise, des sommes disponibles dans les comptes bancaires et dans la caisse.
Facilitation du suivi des achats et ventes pour les startups et les PME
Le logiciel comptable permet de connaître en temps réel la situation financière de l’entreprise, la trésorerie ainsi que les impayés.
Par ailleurs, des fonctionnalités du logiciel automatisent la gestion des ventes. Par exemple, il est possible d’automatiser la relance, de gérer les catalogues produits, de transformer un devis en facture en quelques clics. Le suivi des achats est également simplifié.
Connaissance des coûts pour les secteurs du e-commerce et de la restauration
Pour une entreprise qui exerce dans le secteur du e-commerce, le logiciel calcul les TVA ainsi que les prélèvements effectués par Stripe et Paypal. Cela permet de connaître la rentabilité de la transaction.
Pour les restaurants, le logiciel de caisse, les plateformes de livraison ainsi que la banque sont centralisés dans un seul outil. Les commissions sur les livraisons sont aussi calculées par le logiciel.
Possibilité de nombreux développements à venir
Le logiciel en ligne est mis à jour. Par ailleurs, des évolutions peuvent être créées pour améliorer l’utilisation de l’application et faciliter la gestion de l’entreprise.
Les avantages de l’utilisation du logiciel comptable pour l’expert-comptable
L’utilisation de logiciel de comptabilité facilite le travail de l’expert-comptable. Il y a plus de perte de temps dans ces opérations. L’expert-comptable peut alors se dédier à son rôle de conseiller.
Facilitation de la communication entre l’expert-comptable et l’entreprise
Le logiciel comptable facilite les tâches de l’expert-comptable en remplissant en écrivant automatiquement les documents comptables. En outre, il y a un gain de temps. L’expert-comptable n’aura plus qu’à vérifier les écritures comptables.
L’expert-comptable et son rôle de conseil
L’expert-comptable peut se concentrer davantage sur son rôle de conseil grâce à ce logiciel. Il analyse la situation financière de l’entreprise, les aspects juridique et économique des transactions qu’elle effectue… En fonction des informations recueillies, il donne des conseils à son client.
