Avec l’ère numérique, de nombreuses tâches administratives sont actuellement dématérialisées. Cette dématérialisation dispose de nombreux avantages, notamment de permettre aux entreprises de fournir divers formulaires directement depuis leurs sites internet.
Parmi ces formulaires, le devis est l’un des documents les plus importants pour les clients -au même titre que pour les entreprises et les artisans eux-mêmes-, qu’ils soient particuliers ou professionnels. Ainsi, les clients n’ont plus besoin de se déplacer pour obtenir un devis complet des futurs travaux qu’ils souhaitent entamer. Les entreprises, les freelances ainsi que les auto entrepreneurs de tous horizons ont de ce fait intérêt à utiliser un logiciel de devis en ligne pour satisfaire rapidement les attentes de leurs clients.
Sommaire
Liste des meilleurs logiciels pour les devis en ligne
À l’instar du marché des logiciels de sécurité, celui des logiciels de facturation et devis en ligne bénéficie d’une croissance exponentielle. Plusieurs raisons sont à l’origine de cette popularité et de cette croissance fulgurante. Tout d’abord, la grande majorité des logiciels de devis en ligne sont accessibles gratuitement.
Ensuite, vous pouvez trouver sur internet divers logiciels suivant la nature de vos besoins : du BTP aux diverses prestations de services, en passant par la réalisation d’études et l’achat de produits.
Pour finir, la majorité des logiciels de devis sont couplés à une fonctionnalité de facturation en ligne, et vice-versa. Cela permet aux entreprises, aux professionnels indépendants ainsi qu’aux artisans de gagner du temps, d’améliorer leur productivité et par la même occasion de bénéficier d’encore plus de crédibilité auprès de leur clientèle.
Vous cherchez donc le meilleur logiciel de devis en ligne ? Retrouvez dans cette liste les logiciels les plus performants et les plus accessibles du marché, et choisissez le logiciel qui répond le plus à vos besoins.
Axonaut
OFFRE SPÉCIALE : JUSQU'À -50% SUR AXONAUT
Axonaut est un logiciel de devis en ligne élaboré par l’entreprise éponyme. Depuis 2017, Axonaut se donne pour mission d’offrir un logiciel performant et complet aux TPE et PME afin que ces derniers puissent gagner en productivité et en efficacité.
Grâce à Axonaut, les TPE et PME françaises -et globalement les entreprises francophones- ont accès à un outil ergonomique et simple à prendre en main pour répondre à leurs besoins en matière d’élaboration de devis. Tout d’abord, Axonaut met à disposition plusieurs ébauches de devis contenant les informations nécessaires à l’entreprise. À partir de ces ébauches, vous avez la possibilité de modifier chaque devis pour en créer un répondant parfaitement à vos besoins.
Ensuite, Axonaut vous offre la possibilité d’enregistrer et de dupliquer ce devis personnalisé afin de le réutiliser pour d’autres clients. Ainsi, vous n’aurez plus à recréer un devis pour chaque client, et les éléments récurrents dans les précédents devis seront automatiquement ajoutés aux prochains.
Axonaut permet la signature des devis en ligne, ainsi que de la création du devis à la facture en un clic seulement et le paiement en ligne à la facture.
Pour finir, le logiciel de devis Axonaut dispose déjà de plusieurs fonctionnalités de calcul grâce auxquels vous pourrez voir la TVA ainsi que la marge générée pour chaque commande. Vous n’aurez donc plus besoin de créer des tableaux de calcul sur Excel, et vous gagnerez nettement en productivité.
Axonaut est actuellement disponible à partir de 25€ HT par mois. Ce prix varie suivant le nombre d’utilisateurs du logiciel, ainsi que suivant le type d’abonnement que vous aurez choisi : mensuel, annuel ou biannuel.
Quickbooks
OFFRE SPÉCIALE : -50% SUR QUICKBOOKS
Quickbooks est l’un des logiciels de devis en ligne et de facturation les plus populaires du marché. Si la comptabilité est le domaine phare traité par Quickbooks, le logiciel dispose également d’une fonctionnalité de création de devis et de factures. À l’aide de plusieurs ébauches de devis, vous pourrez personnaliser votre document en y ajoutant votre logo, des couleurs, des motifs ou encore différents textes.
Si vous avez au préalable créé un modèle de devis que vous souhaitez peaufiner, Quickbooks met à votre disposition sa fonctionnalité d’importation de fichiers Word. Enfin, le logiciel Quickbooks calcule automatiquement la TVA sur chaque devis créé, vous permettant ainsi de rassembler toutes les informations nécessaires sur votre document. En plus de la création de devis, le logiciel Quickbooks se charge également d’envoyer par mail des relances à vos clients ou prospects avec une fonctionnalité d’ajout de pièces jointes, ainsi que de refacturer les différents frais suivant la demande de vos clients.
Découvrez donc l’efficacité de Quickbooks, et donnez à votre entreprise une dimension plus professionnelle en proposant à vos clients des devis professionnels et à votre image. Quickbooks propose ses services sous la forme de trois offres : Simple Start à 3€ HT/mois, Essentials à 8,70€ HT/mois et Plus à 14,70€ HT/mois.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation et de devis en ligne 100% gratuit. Ce logiciel vous permet d’une part de créer en quelques clics seulement votre devis, et d’autre part, de gérer efficacement votre portefeuille client, le tout à partir d’un tableau de bord intuitif et ergonomique. Une fois votre devis créé, vous avez la possibilité de le télécharger sous format PDF, CSV, Excel ou JSON pour le transmettre à votre client ainsi qu’à votre comptable.
Pour finir, Facture.net vous permet de retranscrire vos devis en factures, puis ces derniers seront automatiquement affiliés au compte client correspondant. Grâce à cela, votre suivi de vos clients se fait d’une manière fluide et simple.
Sinao
Sinao est un autre logiciel comptable en ligne à l’aide duquel vous pourrez créer rapidement et facilement vos factures et vos devis. Le logiciel vous permet par exemple d’importer votre logo et de l’insérer dans l’ébauche de votre document. De plus, l’éditeur de devis et de facture Sinao est très intuitif et vous propose une expérience fluide et ergonomique. En quelques clics seulement, vous pourrez établir un devis et le dupliquer en plusieurs exemplaires en fonction de vos besoins.
Avec Sinao, chaque document que vous créez est conforme à la loi, avec les mentions légales déjà préremplies. Votre client a validé votre devis ? Transformez votre devis en facture puis reliez cette dernière à votre compte client pour entamer directement les projets.
Pour finir, toutes les factures et devis sont automatiquement enregistrés sur Sinao. Vous pourrez par la suite les exporter en différents format pour en garder une copie physique. Au niveau des tarifs, Sinao propose quatre offres dont une gratuite : Free, Start à 12€ HT par mois, Standard à 25€ HT par mois et Pro à 50€ HT par mois.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de gestion incluant une fonctionnalité de création et d’envoi en illimité de devis. Tout comme les autres logiciels précédemment cités, Evoliz vous propose de personnaliser chaque document suivant vos envies, et ce, même si vous êtes à la tête de plusieurs entreprises différentes. Ainsi, en quelques clics seulement, vous pourrez établir un devis en fonction de votre clientèle et de vos produits et services proposés. Vous pourrez par la suite dupliquer votre devis pour l’utiliser ultérieurement.
Ensuite, Evoliz se charge de calculer les remises ainsi que la TVA sur chaque devis. Pour finir, vous avez la possibilité de télécharger le document sous format PDF pour en garder une trace physique. Chaque devis est ensuite relié à un compte client depuis lequel vous pourrez suivre les actions de ce dernier. Dans le cas où un client valide le devis, vous pourrez tout de suite le transposer en facture et l’envoyer directement par mail à son adresse mail.
Avec Evoliz, créez rapidement et simplement tous vos devis professionnels. Concernant les tarifs, Evoliz applique une tarification annuelle très accessible qui prend forme avec les trois offres suivantes : Smoothie Banane à 12.60€, Banana Split à 27€ et Banana Combo à 36€. Evoliz propose également une offre personnalisable pour les entrepreneurs qui gèrent plusieurs sociétés.
Freebe
Autre acteur proposant un large panel de fonctionnalités de gestion, Freebe.me propose ses services à l’intention des freelances, les professionnels indépendants ainsi que les micros-entrepreneurs. Depuis le tableau de bord, vous pourrez créer en quelques clics seulement un document complet avec les mentions légales obligatoires déjà renseignées.
Avec Freebe.me, vous avez la possibilité d’éditer et de personnaliser vos devis en fonction de vos besoins. Ensuite, chaque devis créé est numéroté puis enregistré dans la base de données de Freebe.me, vous permettant ainsi d’effectuer un suivi rigoureux de vos documents. De plus, le logiciel de devis en ligne Freebe.me effectuera automatiquement le calcul de la TVA, des remises ainsi que du montant total à payer pour chaque devis.
Pour finir, Freebe.me peut se charger d’établir le devis en format PDF et de l’envoyer par mail directement à votre client. Si vous le souhaitez, Freebe.me peut également envoyer un lien de partage à votre client pour que celui-ci puisse visionner le devis directement en ligne. Si le client valide, refuse ou souhaite un nouveau devis, Freebe.me vous informera directement. Freeb.me propose ses services pour 11€ par mois, pour 27€ par trimestre ou bien pour 84€ par an.
Henrri
Toujours dans les logiciels de comptabilité, Henrri vous propose ses services afin de créer rapidement et simplement des devis pour vos clients. Vous pouvez créer un document en bonne et due forme depuis l’espace de création de devis et de facture, avec plusieurs options de personnalisation : logo, couleur, slogan, articles, produits, etc. Henrri se démarque en proposant une option vous permettant à vous et à votre client de modifier le devis en temps réel.
Ainsi, vous pourrez proposer vos tarifs en toute transparence et vos clients pourront ajuster le devis en fonction de ses besoins. Une fois la modification faite, vous pourrez transposer votre devis en facture et l’envoyer à votre client en un rien de temps. Combien cela vous coutera ? Henrri est un logiciel de devis et de facturation en ligne totalement gratuit.
Sellsy
Pour finir, Sellsy est un logiciel de devis et de gestion CRM qui se présente sous la forme d’une plateforme interactive. Sur cette plateforme, vous pourrez retrouver les fonctionnalités et les options nécessaires pour créer vos devis et facture. Retrouvez également sur Sellsy plusieurs vidéos tutoriels, des webinaires ainsi des conseils pour améliorer votre productivité. Avec Sellsy, vous avez ainsi tous les outils en main pour transformer chaque prospect en client et suivre attentivement l’évolution de chaque contrat.
Découvrez les fonctionnalités Sellsy, et optez pour l’une des offres suivantes : Essentials à 36€/mois par utilisateur, Advanced à 72€/mois par utilisateur et Enterprise à 144€/mois par utilisateur.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis est un document par lequel un fournisseur, une entreprise ou un artisan propose un service, des travaux ou la vente de produits à un client. Le devis représente le premier document reliant un client à un fournisseur de service/de produits, et fait acte de contrat une fois ce dernier signé par ledit client.
Quels sont les éléments à indiquer sur un devis ?
Plusieurs éléments doivent obligatoirement être mentionnés dans un devis :
- La mention DEVIS / PROPOSITION DE PRIX indiquée clairement
- La date d’émission du devis (avec sa durée de validité éventuellement)
- Le nom/ la raison sociale de l’entreprise ou du fournisseur
- Les numéros SIREN et RCS
- Les coordonnées du client avec l’adresse où sera exécutée l’intervention (travaux, installation, etc.)
- La description du service/produit vendu avec un décompte détaillé de la quantité et du prix
- Le montant total HT, les charges, la TVA ainsi que le montant TTC
- La date à laquelle la prestation de service commence avec la durée
- Les conditions générales de vente, les conditions de paiement et les modalités de la prestation (SAV, garantie compris)
Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour gérer vos devis et factures ?
Afin de bénéficier d’une gestion efficace de vos devis et vos factures, privilégiez les logiciels disposant d’un vaste panel de fonctionnalités. Les outils indispensables pour bien gérer vos devis et factures sont les suivants :
- Gestion TVA (calcul automatique…)
- Création et envoi de devis et facture (avec conversion en différents formats)
- Certification conforme à la loi antifraude
- Conversion des devis en facture en quelques clics
- Suivi des devis, factures et règlements
- Gestion du portefeuille client
Comment choisir un logiciel de facturation / devis ?
Pour bien choisir son logiciel de facturation et de création de devis, la première chose à faire est de voir les fonctionnalités disponibles, spécialement la personnalisation des devis et l’envoi automatique des relances.
Autre point à prendre en considération, les services annexes proposés par le fournisseur de logiciel : aide à la comptabilité, gestion des stocks, etc. Enfin, un bon logiciel de facturation inclus est à même de créer différents devis suivant les différents secteurs d’activité.
