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Blue note systems : Logiciel de gestion de formation

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Pour mener à bien une formation, plusieurs éléments doivent être préparés à l’avance : le volet administratif, le volet relationnel, le volet logistique, le volet financier et bien d’autres encore.

Si ces tâches peuvent sembler simples au premier abord, elles peuvent vite devenir chronophages et onéreuses sur le long terme.

C’est ainsi pour aider les entreprises et les centres de formation que les logiciels de gestion de formation ont été créés.

Ces logiciels sont dotés de nombreuses fonctionnalités facilitant la préparation, le déroulement et le suivi de chaque formation menée en entreprise ou en centre de formation. Parmi les logiciels de gestion de formation spécialement conçus pour répondre aux besoins des centres de formation, la solution proposée par Blue note systems est une des plus complète et performante.

Découvrez les fonctionnalités et les caractéristiques de ce logiciel de gestion de formation performant et innovant.

Un logiciel de gestion de formation spécialement conçu pour les centres de formation

blue note systemsBlue note systems est une entreprise qui a développé une solution spécialement conçue pour accompagner les centres de formation dans la gestion logistique, administrative et financière de leurs activités de formation.

Pour ce qui est de la logistique, le logiciel de gestion de formation de Blue note systems permet de gérer les programmes de formation, la transmission de documents de formation, la planification des intervenants ou l’édition de l’agenda des formations.

La partie administrative et financière est gérée par le logiciel qui comprend les fonctions pour gérer les stagiaires, les inscriptions, la validation des financements, les formateurs et bien d’autres encore.

En tant que spécialiste de logiciel CRM (logiciel dédié à la gestion de la relation client), Blue note systems a également inclus la gestion de la relation client et la gestion des ventes et de la facturation dans son logiciel de gestion de formation.

Les devis et les factures sont ainsi automatiquement générées, envoyées et suivies par cette solution. Intégrant par ailleurs des fonctions de marketing et de gestion commerciale, ce logiciel de gestion de formation est donc essentiel pour permettre à un centre de formation d’améliorer son offre en fonction de la demande mais aussi en fonction des retours de ses clients.

De plus, pour les centres de formation proposant des formations complexes (ensemble de formations), le logiciel de gestion de formation de Blue note systems permet de gérer, d’unifier et de centraliser les processus de gestion et de facturation de ces formations complexes. Ce logiciel se veut donc être une solution complète et parfaitement adaptée aux nombreux besoins évolutifs des centres de formation.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de formation Blue note systems

Le logiciel de gestion de formation Blue Note Systems comporte de nombreuses fonctionnalités conçues pour gérer de A à Z chaque session de formation prodiguée par un centre de formation :

  • Conception et gestion du catalogue de formation
  • Elaboration de devis: saisie, génération et envoi de devis
  • Gestion des dates de formation: calendrier des formations, gestion du planning des salles, dématérialisation des feuilles d’émargement, etc.
  • Organisation et suivi des formations: édition des conventions de formation, gestion des tâches, édition du bilan pédagogique, etc.
  • Suivi des inscriptions et des stagiaires: statut stagiaire, suivi de l’état des inscriptions, suivi de la présence des stagiaires, etc.
  • Gestion des formateurs: planning, coûts, ordres de mission, convocations, etc.
  • Gestion des cursus de formation: convention de formation unifiée, gestion des cursus de formation pour la gestion des formations complexes, etc.
  • Inscription en ligne: consultation du catalogue de formation, inscription des stagiaires, création et envoi de devis, etc.
  • Envois automatisés: convocations, auto-évaluations, attestations de présence, etc.
  • Gestion commerciale: génération en masse de factures, relances clients, etc.
  • Enquêtes de satisfaction et quizz d’évaluation: envoi automatique des formulaires d’enquêtes et quizz, enregistrement des résultats des sondages, etc.
  • Statistiques et analyse: gestion prévisionnel des dépenses et recettes, rapport financier par formation, tableaux de bord, graphiques, etc.
  • Portail formateur: accès des formateurs aux calendriers de formation, à la liste des inscrits, etc.
  • Portail client: accès au catalogue de formation via un portail client paramétré
  • Intégration LMS: Intégration avec une solution de LMS (Learning Management System) et LXP (Learning Experience Platform) : 360Learning, Docebo, iSpring, Moodle, …

Avantages du logiciel de gestion de formation de Blue Note Systems

D’emblée, la solution de gestion de formation fournie par Blue note systems permet aux centres de formation d’améliorer leur efficacité commerciale. Comme tout est automatisé, la productivité, le suivi des sessions de formations ainsi que le suivi des inscriptions sont optimisés.

Le logiciel de gestion de formation de Blue note systems permet également d’optimiser l’administration des ventes d’un centre de formation. La génération de facturation, le suivi des encaissements ainsi que les relances peuvent en effet être pilotées depuis les modules de gestion commerciale du logiciel.

Outre cela, la solution CRM intégrée au logiciel permet de réaliser des prospections ciblées et abouties tout en ayant la possibilité d’assurer la qualité de la relation client. Les actions commerciales et marketing peuvent entres autres être menées conjointement sur l’ensemble des contacts, dont les stagiaires.

Enfin, ce logiciel de gestion de formation Blue note systems permet aux centres de formation de remplir plus facilement tous les critères en vue d’obtenir la certification Qualiopi.

Cette certification attestant de la qualité des formations sera en effet indispensable dès janvier 2022 pour les centres de formations souhaitent prétendre aux financements octroyés par des fonds publics ou mutualisés.

Pour en savoir plus : www.bluenote-systems.com

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